تتلخص عناصر البنية الأساسية في البنود التالية:
- خادم مركزى بوحدة المكتبة الرقمية.
- نظام ألى متكامل يتم تحميله على الخادم المركزى.
- عدد 3 حاسبات شخصية بالمكتبات متصلة بالإنترنت من خلال شبكة الجامعات المصرية.
- أجهزة وبرامج الأكواد العمودية.
- يتولى المشروع شراء حاسبين بينما تتولي الجامعة شراء حاسب في المرحلة الأولى والثانية من المشروع على أن تستكمل الجامعات الحواسب اللازمة لاستكمال المشروع في السنة الثالثة.
- في المرحلة الثالثة يكون على الجامعة شراء خادم خاص بها وتنقل بياناتها عليه ويظل التحديث مستمر للخادم المركزي
وفي هذا الاطار، تم شراء أجهزة حاسب آلي (12 جهاز) وطابعات (4 طابعات ليزر) للمشروع بقيمة تزيد علي 69000 جنيه تساهم الجامعة منها بمبلغ 25000 جنيه.
تم وضع خطة تدريب لمجموعة من المتخصصين من المكتبات والتي ستشارك في المشروع في السنة الأولى للتدريب على الفهرسة بكافة جوانبها والتدريب على النظام الآلي.
تم عقد دورة تدريبية من قبل وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي (PMU ) ضمن مشروع ميكنة مكتبات جامعة طنطا وذلك في الفترة من 15/4/2007 وحتى 19/4/2007 لعدد 4 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات تم فيها التعرف علي نظام المستقبل للمكتبات وكيفية استيراد وحفظ تسجيلات للمكتبة. ونم عقد هذه الدورة بمدينة القاهرة.
تم عقد دورة تنشيطية بمدينة شبين الكوم لعدد 8 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات وذلك في الفترة من 1/7/2007 وحتى 5/7/2007 في جامعة المنوفية للتعرف علي كيفية إنشاء تسجيلات جديدة وكذلك التعامل مع المشكلات التي ظهرت في الفترة السابقة.
تم عقد دورة متقدمة لعدد 9 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات بمدينة المنصورة وذلك في الفترة من 27/1/2008 وحتى 31/2/2008 للتعرف علي كيفية إنشاء تسجيلات خاصة بالدوريات وكذلك التدريب علي ضبط الجودة.
