للإستعلام والإستفسار

 


يسعى هذا المشروع إلى بناء مرفق ببليوجرافى تعاونى للمكتبات الجامعية المصرية من خلال ميكنة إجراءات العمل في تلك المكتبات. يساعد هذا المرفق الببليوجرافى على تقديم العديد من خدمات المعلومات التعاونية مثل الفهرسة التعاونية، الإقتناء التعاونى، تبادل الإعارة بين المكتبات وتحقيق أعلى معدلات الفعالية والكفاءة مما يؤدى إلى ترشيد النفقات وتحقيق أفضل استغلال للموارد المتاحة.

  • تبلغ ميزانية المشروع فى العام الأول فى كل جامعة حوالى 300 ألف جنية تتحمل الجامعات منها 30% بينما يتحمل المشروع70  % من تكلفة العام الأول.
  • العام الثانى تتحمل الجامعات 50% من التكلفة بينما يتحمل المشروع 50% من التكلفة.
  • العام الثالث تستكمل الجامعات المشروع بالاعتماد على إمكانياتها الذاتية.

تم توقيع عقد تمويل مشروع ميكنة المكتبات بالجامعة مع السيد أ.د.  رئيس الجامعة والسيد أ.د. مدير وحدة التطوير بالجامعة والسيد د. مدير مشروع ICTP في نهاية شهر فبراير 2007



  • توفير البنية الأساسية اللازمة لميكنة المكتبات الجامعية المصرية.
  • تدريب الكوادر البشرية فى المكتبات الجامعية.
  • بناء فهرس موحد لمقتنيات المكتبات الجامعية المصرية.
  • توحيد وتقنين إجراءات العمل فى المكتبات.
  • بناء قاعدة بيانات بالرسائل الجامعية المصرية
  • استغلال إمكانيات النظام الآلى المتكامل فى تقديم خدمات البحث فى مقتنيات جميع المكتبات الجامعية المصرية والعالمية، تقديم خدمات الإعارة، الجرد، ضبط المسلسلات وربطها بالمكتبة الإلكترونية.
  • تمكين المكتبات الجامعية المصرية من بناء برامج تعاونية بغرض ترشيد النفقات وتحقيق أفضل استغلال للموارد والإمكانيات.

تتلخص عناصر البنية الأساسية في البنود التالية:

  • خادم مركزى بوحدة المكتبة الرقمية.
  • نظام ألى متكامل يتم تحميله على الخادم المركزى.
  • عدد 3 حاسبات شخصية بالمكتبات متصلة بالإنترنت من خلال شبكة الجامعات المصرية.
  • أجهزة وبرامج الأكواد العمودية.
  • يتولى المشروع شراء حاسبين بينما تتولي الجامعة شراء حاسب في المرحلة الأولى والثانية من المشروع على أن تستكمل الجامعات الحواسب اللازمة لاستكمال المشروع في السنة الثالثة.
  • في المرحلة الثالثة يكون على الجامعة شراء خادم خاص بها وتنقل بياناتها عليه ويظل التحديث مستمر للخادم المركزي

وفي هذا الاطار، تم شراء أجهزة حاسب آلي (12 جهاز) وطابعات (4 طابعات ليزر) للمشروع بقيمة تزيد علي 69000 جنيه تساهم الجامعة منها بمبلغ 25000 جنيه.

تم وضع خطة تدريب لمجموعة من المتخصصين من المكتبات والتي ستشارك في المشروع في السنة الأولى للتدريب على الفهرسة بكافة جوانبها والتدريب على النظام الآلي.

تم عقد دورة تدريبية من قبل وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي (PMU ) ضمن مشروع ميكنة مكتبات جامعة طنطا وذلك في الفترة من 15/4/2007 وحتى 19/4/2007 لعدد 4 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات تم فيها التعرف علي نظام المستقبل للمكتبات وكيفية استيراد وحفظ تسجيلات للمكتبة. ونم عقد هذه الدورة بمدينة القاهرة.

 تم عقد دورة تنشيطية بمدينة شبين الكوم لعدد 8 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات وذلك في الفترة من 1/7/2007 وحتى 5/7/2007 في جامعة المنوفية للتعرف علي كيفية إنشاء تسجيلات جديدة وكذلك التعامل مع المشكلات التي ظهرت في الفترة السابقة.

 تم عقد دورة متقدمة  لعدد 9 أخصائي مكتبات من الأربعة مكتبات بمدينة المنصورة وذلك في الفترة من 27/1/2008 وحتى 31/2/2008 للتعرف علي كيفية إنشاء تسجيلات خاصة بالدوريات وكذلك التدريب علي ضبط الجودة.


يهدف بناء الفهرس الموحد الي ميكنة 4 مكتبات فى العام الأول و10 مكتبات فى العام الثاني و باقي مكتبات الجامعة في العام الثالث إن وجدت.
وفي هذا الإطار, تم الانتهاء من إدخال التسجيلات الخاصة بمقتنيات المكتبات الأربع وعددها 73500 تسجيلة وهو ما يمثل الخطوة الرئيسية في ميكنة المكتبات. وبلغ إجمالي التسجيلات بالمكتبات الأربعة كالتالي:
كلية العلوم: 23000 تسجيلة
كلية الطب: 18000 تسجيلة
المكتبة المركزية: 24000 تسجيلة
كلية الهندسة: 8500 تسجيلة