•  يعقد المؤتمر بمركز المؤتمرات بالمجمع الطبي/بجامعة طنطا،في الفترة من14 - 15/10/2009م.
  
•  اللغة العربية هي اللغة الرسمية للمؤتمر ويجوز تقديم البحوث ومناقشتها باللغة الإنجليزية.
  
•  يقدم الباحث ملخصين للبحث أحدهما باللغة الانجليزية والآخر باللغة العربية فى موعد غايته 15/6/2009 ، على ألا يزيد الملخص عن صفحة واحدة مكتوبة على الكمبيوتر .
  
•  يقدم الباحث البحث في حدود 20صفحة في موعد أقصاه 15/7/2009 .
  
•  أعلام المشاركين عن قبول البحوث العلمية فى موعد غايته 15/8/2009 .
  
•  آخر موعد لتقديم عروض الملصقات هو 15/9/2009.
  
•  سيتم نشر البحوث العلمية المقبولة بالمؤتمر فى مجلد خاص سيتم توزيعه ضمن مطبوعات المؤتمر .
  
•  رسوم التسجيل للبحث الواحد للمصريين المقيمين بجمهورية مصر العربية :
  

  البحث الفردى :	450 ( أربعمائة وخمسون ) جنيها مصريا للتسجيل حتى يوم 15/7/2009، يضاف إليها 100 جنيها للتسجيل بعد هذا التاريخ.
  البحث الجماعى :	550 (خمسمائة وخمسون) جنيها مصريا للتسجيل حتى يوم 15/7/2009، يضاف إليها 100 جنيها للتسجيل بعد هذا التاريخ.

  رسوم التسجيل للبحث الواحد للمشاركين من الدول العربية والأجنبية :
  

  البحث الفردى :	250 (مائتان وخمسون) دولار للتسجيل حتى يوم 15/7/2009، يضاف إليها 50 دولار للتسجيل بعد هذا التاريخ.
  البحث الجماعى :	350 (ثلثمائة وخمسون) دولار للتسجيل حتى يوم 15/7/2009، يضاف إليها 50 دولار للتسجيل بعد هذا التاريخ.

• فى حالة زيادة عدد صفحات البحث عن 20 (عشرون) صفحة يسدد مبلغ 15 (خمسة عشر) جنيها عن كل صفحة زائدة للمصريين المقيمين بجمهورية مصر العربية ، ويسدد مبلغ 10 (عشرة) دولارات عن كل صفحة زائدة للمشاركين من خارج جمهورية مصر العربية.
  
•  المستمعون :يسدد مبلغ 100(مائة) جنيها مصريا للمصريين ، 50(خمسون)دولار لغير المصريين نظير الأشتراك وحضور الجلسات واستلام حقيبة مطبوعات المؤتمر.
  
•  تتبع القواعد العلمية المتعارف عليها في إعداد وتقديم البحوث لأمانة المؤتمر.
  
•  يجب ألا يكون قد سبق تقديم البحث لمؤتمر علمي آخر أو نشر في إحدى المجلات العلمية.
  
•  يمكن للباحث الاشتراك ببحث علمي واحد أو أكثر سواء كان فردي أو مشترك.

يكتب البحث على ورق (A4 ) وترقم الصفحات فى أسفل منتصف الصفحة والخطوط المستخدمة هي:
Times New Roman 12 - Simplified Arabic 14
وتكتب العناوين بنط (18) داكن والعناوين الفرعية بنط (16) داكن بنفس الخط

* استمارة تسجيل حضور المؤتمر *

الإقامة :

تتوافر عدة فنادق على بعد خطوات من مقر المؤتمر . ولاحقا سوف تتوفر المعلومات اللازمة على العنوان الالكترونى للمؤتمر . جميع المشاركين مسئولون عن الحجز الخاص بإقامتهم مباشرة مع مكان الإقامة وكذلك المواصلات للمؤتمر.

أسعار الإقامة بفنادق طنطا

المراسلات :

يتم تحصيل قيمة الاشتراك والبحوث نقداً أو بشيكات باسم عميد كلية التربية الرياضية – جامعة طنطا .